Politica de Confidențialitate

Deoarece prin utilizarea serviciilor noastre intrăm în contact cu datele dvs. personale în sensul Regulamentului UE 679/2016 (GDPR), am întocmit prezenta Politică de Confidențialitate, cu rolul de a vă informa cu privire la tipul de date colectate, scopul și modalitatea de prelucrare, precum și cu privire la drepturile și obligațiile dvs. în calitate de persoană vizată.

NISRE S.R.L. (denumită în continuare: H2On) apreciază interesul dumneavoastră pentru produsele și compania noastră. Confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră personale sunt importante pentru noi și ținem cont de acest lucru în toate procesele noastre de afaceri.

Prin urmare, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal ținând cont de reglementările aplicabile privind protecția datelor, în special de cerințele Regulamentului General privind protecția datelor (GDPR) al UE.

Prezentele reguli se aplică în mod egal pentru toate entitățile care acționează sub egida H2On (numiți în continuare "H2On"), incluzând aici atât firma mamă, cât și colaboratorii săi direcți - francizați sau alți distribuitori.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor, contactați-ne la: office@h2on.ro

În conformitate cu dispozițiile Regulamentului UE 679/2016, prelucrarea datelor personale se realizează cu respectarea următoarelor principii:

Datele cu caracter personal sunt toate informațiile care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Acestea includ, de exemplu, numele, datele de contact, numărul de telefon, adresa de e-mail și relația cu o companie, precum și interacțiunile cu noi.

Atunci când utilizați site-ul nostru, pot fi prelucrate date sub formă de informații despre utilizarea site-ului, colectate de obicei prin fișiere jurnal și cookie-uri.

În cazul cererilor sau mesajelor transmise, datele pot include numele, datele de contact (profesionale și private), adresa, precum și orice alte informații furnizate la completarea unui formular pe site.

În cele ce urmează, H2On, operatorul site-ului www.h2on.ro, dorește să vă ofere o imagine de ansamblu asupra modului în care asigurăm protecția datelor dumneavoastră personale pe site-ul nostru, precum și asupra tipului de date personale pe care le prelucrăm, în ce scopuri și în ce măsură.

Atunci când accesați site-ul nostru, sunt colectate automat informații generale (fișiere jurnal de server): tipul de browser, sistemul de operare, numele de domeniu al furnizorului de servicii de internet și adresa IP. Aceste informații sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a asigura disponibilitatea constantă a site-ului.

De regulă, după câteva săptămâni, aceste date vor fi anonimizate sau șterse, cu excepția cazului în care descriem mai jos o prelucrare extinsă.

Dacă ne trimiteți o solicitare prin e-mail sau în contul de utilizator, colectăm datele furnizate pentru a procesa solicitarea și pentru a vă îndeplini cererile. Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (f) din GDPR.

Puteți utiliza formularele de contact din site pentru a ne trimite întrebări generale. Formularul include informații obligatorii necesare pentru procesarea solicitării, precum și informații voluntare introduse în câmpurile de text liber.

Datele colectate sunt:

• Adresa de e-mail (obligatorie)
• Obiectul solicitării (opțional)
• Conținutul mesajului (opțional)
• Nume, prenume (opțional)
• Numele companiei (opțional)
• Număr de telefon / mobil (opțional)
• Atașamente încărcate prin formular (opțional)

Temeiul juridic este art. 6(1)(f) GDPR pentru informațiile obligatorii și voluntare. Este art. 6(1)(b) GDPR dacă datele sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu în relația comercială.

Luăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice pe site-ul H2On pentru a proteja datele cu caracter personal stocate de noi împotriva accesului unor terți, a pierderii sau a utilizării abuzive și pentru a permite transferul securizat al datelor.

Din cauza structurii internetului și a trimiterii de e-mailuri în timpul transferului de informații, este posibil să apară accesul nedorit al unor terți. Prin urmare, este și responsabilitatea dumneavoastră să vă protejați datele prin criptare sau alte metode.

Site-ul H2On poate conține link-uri către alte website-uri. H2On nu este responsabilă pentru politicile de protecție a datelor sau pentru conținutul acestor alte website-uri.

Dacă v-ați dat consimțământul sau dacă am primit datele dumneavoastră de contact ca parte a încheierii unui contract, vă putem trimite informații despre produsele și serviciile noastre prin e-mail.

Vă puteți retrage în orice moment consimțământul de a primi corespondență publicitară sau vă puteți opune utilizării în scopuri publicitare. Cel mai simplu mod este să vă dezabonați de la newsletter sau să ne trimiteți un e-mail la adresa indicată în prezentul document.

a) Informații privind utilizarea cookie-urilor

Site-ul nostru utilizează ajutoare tehnice pentru diverse funcții, în special cookie-uri — fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dvs. final. Utilizăm cookie-uri temporare (de sesiune) și cookie-uri persistente (permanente). Puteți alege dacă doriți să permiteți instalarea de cookie-uri prin setările browser-ului sau prin site-ul nostru.

Distingem între: cookie-uri esențiale (pentru afișarea și operarea site-ului), cookie-uri funcționale (măsurare anonimă a accesărilor) și cookie-uri de marketing (scopuri publicitare, conținut personalizat).

b) Funcții esențiale și cookie-uri

Utilizăm cookie-uri de sesiune care ne permit să vă recunoaștem din nou atunci când vizitați site-ul în timpul unei sesiuni individuale, contribuind la utilizarea în siguranță a site-ului. Temeiul juridic: art. 6(1)(1)(f) GDPR.

c) Funcții de înregistrare a comportamentului de utilizare (tracking)

Funcțiile de urmărire ne permit să analizăm utilizarea site-ului și să îl îmbunătățim. Cookie-urile utilizate nu includ informații care ar face posibilă identificarea unui utilizator. Temeiul juridic: art. 6 alineatul (1) litera (f) GDPR.

d–e) Funcții în scopuri publicitare

Utilizăm funcții care folosesc cookie-uri în scopuri de marketing pentru a adapta publicitatea la interesele vizitatorilor, a limita frecvența afișării reclamelor și a măsura eficiența acestora.

f) Google Ads / Google Remarketing

Utilizăm serviciul Google Ads pentru a atrage atenția pe site-urile externe asupra produselor noastre. Dacă accesați site-ul prin intermediul unui anunț Google, Google Ads va salva un cookie pe dispozitivul dvs. Cookie-urile nu sunt destinate identificării personale. Temeiul juridic: art. 6 alineatul (1) litera (a) GDPR.

Puteți dezactiva remarketing-ul Google la: google.com/settings/ads sau prin Network Advertising Initiative.

g) LinkedIn Insight-Tag

Site-ul utilizează LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Prin intermediul acestuia vi se pot afișa reclame bazate pe interese pe LinkedIn și primim statistici despre vizitatori. Temeiul juridic: art. 6(1)(1)(a) GDPR. Puteți dezactiva la: setări LinkedIn.

h) Integrarea Google Maps

Site-ul utilizează Google Maps prin API. Google setează cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic și, eventual, cookie-uri de urmărire. Google prelucrează adresa IP și alte date de utilizare. Temeiul juridic: art. 6(1)(1)(a) GDPR. Informații: policies.google.com/privacy.

i) Rețele sociale — Pagina Facebook H2On

Utilizăm platforma Facebook Ireland Ltd. pentru servicii de informare la adresa facebook.com/ApaH2On. Atunci când vizitați pagina noastră de Facebook, Facebook înregistrează adresa IP și informații din cookie-uri, furnizând statistici de utilizare. Temeiul juridic: art. 6(1)(1)(f) GDPR.

a) Executarea contractului

H2On prelucrează datele primite în cadrul solicitărilor sau relațiilor contractuale existente. Prelucrăm:

• Numele și prenumele, forma de adresare
• Adresa de e-mail, numerele de telefon
• Consimțământul pentru activitățile de marketing
• Prezentarea generală a interacțiunilor noastre (apeluri telefonice, vizite, întâlniri etc.)
• Prezentarea comenzilor primite și existente
• Funcția/rolul în cadrul companiei, tipul de contact preferat
• URL-uri către profilurile din rețelele de socializare

Temeiul juridic: art. 6, alin. (1), lit. b) și f) GDPR.

2. Utilizarea promoțională a datelor

H2On utilizează datele din relațiile de afaceri pentru a vă trimite informații despre produse și servicii similare, oferte adaptate intereselor dvs., sau felicitări cu ocazii speciale. Vă puteți opune oricând acestor contacte promoționale. Temeiul juridic: art. 6(1)(1)(f) sau (a) GDPR.

3. Prelucrarea ca urmare a obligațiilor legale

H2On prelucrează datele dvs. în măsura cerută de lege, inclusiv pentru: prevenirea fraudei și spălării banilor, cerințe de audit fiscal, gestionarea riscurilor, liste de sancțiuni, control export, audit. Temeiul juridic: art. 6(1)(c) GDPR.

2. Distribuția datelor în cadrul grupului H2On

H2On poate transmite datele dvs. de bază altor companii din cadrul grupului H2On pentru a simplifica procesele și a evita necesitatea de a furniza din nou datele atunci când contactați o altă companie din grup. Temeiul juridic: art. 6(1)(b) sau (f) GDPR.

3. Sondaje cu instrumente online

În unele cazuri realizăm sondaje cu clienții, furnizorii sau vizitatorii târgurilor, întotdeauna voluntare. Efectuăm atât sondaje anonime, cât și personale. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1(1) GDPR sau, pentru sondaje personale, consimțământul dvs. explicit.

1. Verificarea cererii dumneavoastră

Prelucrăm datele furnizate în contextul candidaturii pentru evaluarea adecvării la postul anunțat. Cu excepția cazului în care doriți să fiți salvat în lista de candidați, vom șterge datele la 6 luni după finalizarea procesului. Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR și Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii.

2. Baza de date de talente

Cu consimțământul dvs., vom salva candidatura în baza noastră de date de talente pentru o perioadă de maximum 5 ani, pentru a vă notifica atunci când un post potrivit devine disponibil. Temeiul juridic: art. 6(1)(a) GDPR.

3. Aplicații prin platforme de socializare

Puteți aplica prin Facebook sau LinkedIn. Primim CV-ul și documentele furnizate prin aceste platforme. Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR.

4. Ucenici, stagiari și lucrători sezonieri

Documentația de candidatură se șterge la sfârșitul trimestrului următor (stagiari) sau la 6 luni (lucrători sezonieri) de la finalizarea procesului. Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR.

Atunci când ne vizitați în locație, înregistrăm în format digital, în scopul identificării rapide în caz de accident și urmăririi vizitei, următoarele informații:

• Numele de familie, prenumele
• Numele organizației / companiei și locația acesteia
• Persoana de contact la H2On
• Data și ora sosirii și plecării

Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR. Stocăm informațiile pentru o perioadă de trei ani.

La târguri comerciale sau evenimente de networking, putem prelucra informații despre dvs., în funcție de situație:

• Nume, prenume, adresă, funcție
• Număr de telefon profesional, adresă de e-mail profesională
• Conținutul mesajelor legate de eveniment
• Numele și adresa companiei, departamentul, rolul, industria
• Informații de pe cărțile de vizită schimbate
• Informații preluate de pe profilul public din rețelele de socializare
• Imaginea/apariția în fotografii sau înregistrări (cu consimțământul dvs. prealabil dacă sunteți în centrul imaginii)
• Note de conversație: subiecte principale, metoda de contact solicitată, comenzile planificate

Temeiul juridic: art. 6(1)(b) și (f) GDPR. Informațiile sunt stocate atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile menționate.

În scopul relațiilor publice sau al brandingului de angajator, putem crea și publica fotografii, înregistrări audio și video ale procedurilor și ale persoanelor prezente la evenimentele noastre.

Dacă nu sunteți în centrul înregistrărilor, ci o prezență periferică, interesul nostru legitim în publicarea imaginii poate prevala. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR. Vă puteți opune în orice moment.

În cazul retragerii consimțământului, vom șterge imaginile/înregistrările în termen de o lună, dacă acest lucru este posibil și rezonabil din punct de vedere juridic, tehnic și economic.

Microsoft Teams permite colaborarea și comunicarea virtuală. Pot fi prelucrate următoarele date:

• Numele, prenumele, numele de afișare / utilizator, UserID / Meeting-ID
• Adresa de e-mail și numărul de telefon
• data și conținutul mesajelor de chat și videochat
• Documente trimise și partajate prin platformă
• Imaginea și înfățișarea exterioară (dacă camera video este activată)
• Cuvintele rostite, vocea și limbajul (dacă microfonul este activat)
• Înregistrarea audio/video a reuniunii (cu consimțământul prealabil)
• Date de diagnosticare pseudonimizate (metadate)

Temeiul juridic: art. 6(1)(b) și (f) GDPR. Centrele de date Microsoft sunt situate în Amsterdam (Olanda) sau în UE. Au fost încheiate clauze contractuale standard UE cu Microsoft Corporation.

Conținuturile din chat-uri nu sunt șterse de H2On, cu excepția cazului în care utilizatorii solicită ștergerea. La ștergerea contului MS Teams, datele asociate sunt șterse definitiv după 60–90 de zile.

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — articolul 15 din GDPR
• Dreptul de rectificare a datelor incorecte — articolul 16 din GDPR
• Dreptul la ștergere — articolul 17 din GDPR
• Dreptul la restricționarea prelucrării — articolul 18 din GDPR
• Dreptul la portabilitatea datelor — articolul 20 din GDPR
• Dreptul de opoziție — articolul 21 din GDPR
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere — articolul 77 din GDPR

Rețineți că drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Fiecare cerere va fi analizată individual. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor și asupra drepturilor de a depune o plângere.

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea GDPR.

Această Politică de Confidențialitate este guvernată și trebuie interpretată în conformitate cu legislația din România și cu orice alte dispoziții legale obligatorii aplicabile în Uniunea Europeană.

Puteți afla când această Notă de Confidențialitate a fost modificată ultima dată prin verificarea rubricii "Ultima actualizare” în partea de sus a documentului.

Dacă vă opuneți oricăror modificări, vă puteți manifesta în mod expres intenția în acest sens. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor înseamnă că ați citit, înțeles și acceptat modificările.