I. Preambul
Deoarece prin utilizarea serviciilor noastre intrăm în contact cu datele dvs. personale în sensul Regulamentului UE 679/2016 (GDPR), am înțeles să întocmim prezenta Politică de confidențialite, aceasta având rolul de a vă informa cu privire la tipul de date colectate, scopul și modalitatea de prelucrare a acestora, precum și cu privire la drepturile și obligațiile pe care le aveți în calitate de persoană vizată de procesul de prelucrare.
NISRE S.R.L. (denumită în continuare: H2On) apreciază vizitarea site-ului nostru și interesul dumneavoastră pentru produsele și compania noastră. Confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră personale sunt importante pentru noi și ținem cont de acest lucru în toate procesele noastre de afaceri.
Prin urmare, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal ținând cont de reglementările aplicabile privind protecția datelor, în special de cerințele Regulamentului General privind protecția datelor (GDPR) al UE.
Pe acest site web, dorim să vă oferim informații privind prelucrarea datelor în cazurile în care H2On efectuează proceduri de prelucrare.
II. Titularul Angajamentului exprimat prin prezenta Politică de Confidențialitate
„Operatorul”, astfel cum este definit la articolul 4 nr. 7 din GDPR, este NISRE S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în București - Ilfov, Șoseaua Olteniței nr. 204, Popești Leordeni, cu număr de ordine în Registrul Comerțului J23/2634/2014, cod unic de înregistrare fiscală RO33570172.
Prezentele reguli se aplică în mod egal pentru toate entitățile care acționează sub egida H2On (numiți în continuare "H2On"), incluzând aici atât firma mamă, cât și colaboratorii săi direcți - francizați sau alți distribuitori.
Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal sau cu privire la protecția datelor în general, vă rugăm să ne contactați la adresa de email
office@h2on.ro.
III. Principiile care guvernează prelucrarea datelor cu caracter personal
În conformitate cu dispozițiile Regulamentului UE 679/2016, prelucrarea datelor personale se realizează cu respectarea următoarelor principii:
a. Legalitate, echitate și transparență.
Legalitatea este un principiu esențial ce caracterizează orice conduită a individului în societate, iar în cazul GDPR principiul legalității presupune o prelucrare a datelor în temeiul unor dispoziții legale ce fac parte din acquisul comunitar ce se corelează cu scopul declarat pentru prelucrare și temeiurile de drept dintre cele permise de Regulamentul GDPR.
Echitatea implică valorile morale și etice, o prelucrare echitabilă fiind cea realizată în temeiul acelorași criterii obiective și oneste, fără discriminare.
Transparența presupune că orice informații și comunicări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt ușor accesibile și ușor de înțeles și că se utilizează un limbaj simplu și clar cu ocazia transmiterii respectivelor informări/comunicări.
b. Limitări legate de scop.
Datele personale trebuie să fie colectate în scopuri determinate, explicite și legitime, fiind interzisă prelucrarea ulterioară într-un mod incompatibil cu aceste scopuri, excepție făcând situațiile în care prelucrarea ulterioară are loc în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică/istorică ori în scopuri statistice.
Stabilirea scopurilor, în așa fel încât acestea să fie determinate, explicite și legitime, contribuie la transparență și oferă predictibilitate, protejând persoana vizată prin stabilirea unor limite privind modul în care operatorii pot utiliza datele lor personale și consolidează corectitudinea prelucrării datelor personale.
c. Reducerea la minimum a datelor colectate - adecvate, limitate și relevante.
Prin acest principiu operatorii sunt avizați de faptul că orice colectare de date personale trebuie foarte bine analizată înainte de obținerea efectivă a datelor, care trebuie să fie cele mai relevante și strict limitate la ceea ce este absolut necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate.
d. Verificarea corectitudinii datelor și actualizarea acestora.
Operatorii trebuie să ia toate măsurile pentru a asigura validitatea datelor, iar cele dovedite inexacte trebuie actualizate rapid sau șterse. În acest sens, persoana vizată are dreptul de a solicita modificarea sau ștergerea acelor date inexacte.
e. Limitări legate de stocare.
Datele trebuie păstrate fix atât timp cât sunt necesare pentru pelucrarea asumată. Perioadele mai lungi de stocare sunt excepții și rezultă de regulă din lege (de ex: obligația de a păstra arhiva un anumit număr de ani, păstrarea datelor în scop de cercetare sau statistică).
f. Integritate și confidențialitate – securitatea datelor.
Prelucrarea datelor personale trebuie făcută în cele mai proprii condiții de siguranță, care să includă ”protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
*
Am descris principiile astfel cum rezultă din Regulament pentru a înțelege condițiile în care datele personale pot fi prelucrate.
Plecând de la aceste principii am implementat atât proceduri aplicabile angajaților și colaboratorilor noștri, cât și măsuri tehnice și organizatorice apte să asigure respectarea tuturor acestor principii.
Dacă apreciați că cele menționate în prezenta Politică nu respectă principiile enunțate anterior vă rugăm să ne sesizați ce anume considerați că ar trebui modificat/înlăturat.
IV. Definiția datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt definite ca fiind toate informațiile care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Acestea includ, de exemplu, numele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact (profesionale), numărul de telefon sau adresa de e-mail și relația dumneavoastră cu o companie, precum și interacțiunile/activitățile dumneavoastră cu noi.
Atunci când utilizați site-ul nostru, pot fi prelucrate date cu caracter personal sub formă de informații despre utilizarea site-ului. Aceste informații sunt colectate, de obicei, prin utilizarea fișierelor jurnal și a modulelor cookie.
În cazul cererilor sau mesajelor transmise, datele cu caracter personal pot include numele dumneavoastră, datele de contact (profesionale și private), adresa, precum și orice alte informații cu caracter personal pe care le oferiți în momentul în care veți scrie mesajul text sau veți completa un formular în site.
V. Notă privind protecția datelor pe site-ul H2On. Politica privind cookie-urile
În cele ce urmează, H2On, operatorul site-ului www.h2on.ro, dorește să vă ofere o imagine de ansamblu asupra modului în care asigurăm protecția datelor dumneavoastră personale pe site-ul nostru, precum și asupra tipului de date personale pe care le prelucrăm, în ce scopuri și în ce măsură.
VI. Prelucrarea datelor - Oferte pe site-ul H2On
Atunci când accesați site-ul nostru, sunt colectate automat informații generale. Aceste informații (fișiere jurnal de server) includ tipul de browser web, sistemul de operare utilizat, numele de domeniu al furnizorului dumneavoastră de servicii de internet și altele asemenea. În plus, adresa IP este transmisă și utilizată pentru a utiliza serviciul pe care l-ați solicitat. Aceste informații sunt esențiale atunci când se utilizează internetul și sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a asigura disponibilitatea constantă a site-ului.
De regulă, după o perioadă de câteva săptămâni, aceste date din fișierul jurnal vor fi anonimizate sau șterse de către noi, cu excepția cazului în care descriem mai jos o prelucrare extinsă a datelor.
Dacă ne trimiteți o solicitare prin e-mail sau în contul de utilizator, colectăm datele pe care le furnizați pentru a procesa solicitarea dumneavoastră și pentru a vă îndeplini cererile, dacă este cazul.
În cazul în care utilizați orice servicii oferite pe site-ul nostru, este posibil să fie colectate și alte date cu caracter personal de la dumneavoastră.
Prelucrăm aceste date în măsura în care este necesar pentru a furniza serviciile pe care le-ați solicitat.
În plus, puteți crea în mod voluntar alte date cu caracter personal. Descriem temeiul juridic în următoarele funcții și oferte prezentate individual.
Dacă ne trimiteți o solicitare prin e-mail, colectăm datele pe care le furnizați pentru a procesa solicitarea dumneavoastră și pentru a vă îndeplini cererile, dacă este cazul.
Temeiul juridic pentru cazurile de mai sus este articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (f) din GDPR.
Prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră de către noi sau de către alte companii din grup sau furnizori de servicii în scopuri care depășesc cele de mai sus are loc după cum este stabilit mai jos, în conformitate cu utilizarea selectată de dumneavoastră sau dacă v-ați dat consimțământul.
VII. Întrebări generale și corespondență de afaceri prin intermediul formularului de contact online
În plus față de contactarea noastră prin telefon și e-mail, puteți utiliza și formularele de contact din site pentru a ne trimite întrebări generale despre noi sau despre produsele și serviciile noastre. Prelucrăm datele pe care le-ați introdus în formular. Formularul include informații obligatorii, de care avem nevoie pentru a procesa și a răspunde la solicitarea dumneavoastră, precum și informații în mare parte voluntare pe care le introduceți în mod voluntar în câmpurile de text liber.
Datele sunt următoarele:
- Adresa de e-mail (informații obligatorii)
- Obiectul solicitării dumneavoastră (opțional)
- Conținutul mesajului dumneavoastră (opțional)
- Nume, prenume (opțional)
- Numele companiei (opțional)
- Număr de telefon (opțional)
- Numărul de telefon mobil (opțional)
- Atașamentele pe care le încărcați prin intermediul formularului (opțional)
Prelucrăm și salvăm datele în măsura și pe durata necesare pentru a procesa și a răspunde la solicitarea dumneavoastră și/sau pentru a respecta obligațiile de păstrare prevăzute de lege.
Temeiul juridic pentru solicitarea și prelucrarea informațiilor solicitate este art. 6(1)(f) GDPR.
Avem nevoie de aceste informații, cum ar fi adresa dumneavoastră de e-mail, pentru a ne permite să transmitem în mod automat solicitarea dumneavoastră către departamentul intern relevant și pentru a procesa și răspunde la solicitarea dumneavoastră. În acest sens, colectarea și prelucrarea acestor informații sunt în interesul dumneavoastră.
Temeiul juridic pentru prelucrarea informațiilor pe care le introduceți în mod voluntar în câmpurile de text liber este art. 6(1)(f) din GDPR. Prin introducerea voluntară a acestor informații în formularul online vă exprimați acordul cu privire la faptul că prelucrarea acestor informații este în interesul dumneavoastră și că doriți în cunoștință de cauză ca acestea să fie prelucrate.
Temeiul juridic este art. 6(1)(b) GDPR dacă datele dumneavoastră și corespondența dintre dumneavoastră și noi sunt necesare pentru ca dumneavoastră în calitate de angajat al clienților noștri, furnizori sau alte terțe părți să vă puteți îndeplini sarcinile de serviciu și să ne contactați în calitate de angajat, de exemplu, pentru a comanda produse și servicii sau pentru a raporta un caz de asistență, dacă sunteți deja client.
VIII. Informații de securitate și link-uri externe
Luăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice pe site-ul H2On pentru a proteja datele cu caracter personal stocate de noi împotriva accesului unor terți, a pierderii sau a utilizării abuzive și pentru a permite transferul securizat al datelor.
Dorim să vă informăm că, din cauza structurii internetului și a trimiterii de e-mailuri în timpul transferului de informații, este posibil să apară accesul nedorit al unor terți. Prin urmare, este, de asemenea, responsabilitatea dumneavoastră să vă protejați datele prin criptare sau prin orice altă metodă împotriva utilizării abuzive.
Site-ul H2On poate conține link-uri către alte website-uri de la alți furnizori. Vă rugăm să aveți în vedere că H2On nu este responsabilă pentru politicile de protecție a datelor sau pentru conținutul acestor alte website-uri.
IX. Publicitate prin corespondență
Dacă v-ați dat consimțământul sau dacă am primit datele dumneavoastră de contact ca parte a încheierii unui contract, vă putem trimite informații despre produsele și serviciile noastre prin e-mail.
Putem continua să vă trimitem informații despre evenimente, târguri, produse și servicii prin poștă dacă am obținut adresa dumneavoastră și dacă ați acceptat primirea acestor informații. Informații suplimentare privind modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate în scopuri publicitare în cazul în care există o relație de afaceri pot fi găsite în secțiunile de mai jos.
Desigur, vă puteți retrage în orice moment consimțământul de a primi corespondență publicitară sau vă puteți opune utilizării în scopuri publicitare. Cel mai simplu mod de a vă revoca consimțământul este să vă dezabonați de la newsletter-ul publicitar sau să ne trimiteți un e-mail la adresa indicată în partea introductivă a acestui document.
X. Prelucrarea datelor în online la H2On („politica privind cookie-urile”)
a) Informații privind utilizarea mijloacelor tehnice (în special a cookie-urilor)
Site-ul nostru utilizează ajutoare tehnice pentru diverse funcții, în special așa-numitele cookie-uri.
Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră final și care sunt salvate de către browser-ul dumneavoastră.
Acestea sunt utilizate pentru a face ca ofertele noastre să fie mai ușor de utilizat, mai eficiente și mai sigure. Utilizăm așa-numitele cookie-uri temporare, care sunt șterse automat după ce închideți browser-ul („cookie-uri de sesiune”), precum și cookie-uri persistente (permanente).
Atunci când accesați site-ul nostru și în orice moment ulterior, aveți posibilitatea de a alege dacă doriți să permiteți instalarea de module cookie și de funcții suplimentare individuale.
Puteți efectua modificări în setările browser-ului dumneavoastră sau prin intermediul site-ului nostru.
În cazul în care refuzați funcțiile sau cookie-urile, este posibil să nu puteți utiliza pe deplin site-ul nostru.
Atunci când folosim cookie-uri, facem o distincție între cookie-uri esențiale (pentru afișarea și operarea site-ului) și cookie-uri suplimentare, cum ar fi măsurarea anonimă a numărului de accesări (cookie-uri funcționale) și cookie-uri de marketing (în scopuri publicitare, afișarea de conținut relevant și personalizat).
Mai jos, dorim să vă informăm cu privire la diferitele scopuri de prelucrare și la serviciile care sunt utilizate în mod concret. De asemenea, vom descrie prelucrarea datelor care va avea loc.
b) Funcții esențiale și cookie-uri la utilizarea site-ului
Utilizăm funcții care sunt esențiale pentru utilizarea site-ului H2On. Acestea includ așa-numitele cookie-uri de sesiune, care ne permit să vă recunoaștem din nou atunci când vizitați site-ul în timpul unei sesiuni individuale. Aceste module cookie de sesiune contribuie la utilizarea în siguranță a site-ului nostru.Temeiul juridic al prelucrării este articolul 6(1)(1)(f) GDPR,
c) Utilizarea funcțiilor de înregistrare a comportamentului de utilizare (tracking) cu drept de opoziție
Utilizarea funcțiilor de urmărire care colectează în principal informații prin intermediul cookie-urilor ne permite să analizăm utilizarea site-ului nostru și să îl îmbunătățim în consecință. În acest scop, putem utiliza fie statistici de utilizare (rezultate anonime), fie funcții care ne permit să recunoaștem din nou utilizatorii atunci când site-ul nostru este accesat. Acest lucru ne permite să înregistrăm accesul la site-ul nostru și să îl analizăm în mod sistematic.
Mai exact, folosim următoarele funcții de urmărire: Crearea de statistici de utilizare
În acest context, modulele cookie sunt utilizate în general pentru a permite o analiză statistică a utilizării site-ului de către utilizatori și pentru a afișa conținut sau publicitate legată de utilizare. Astfel de module cookie nu includ nicio informație care ar face posibilă identificarea unui utilizator.
Prelucrarea datelor are loc pe baza dispozițiilor legale ale articolului 6 alineatul (1) punctul 1 litera (f) din GDPR. Preocuparea noastră în conformitate cu GDPR (interes legitim) este de a analiza utilizarea site-ului nostru și de a obține statistici referitoare la utilizarea acestuia, pentru a garanta optimizarea regulată a serviciului nostru online și a prezenței noastre pe internet, astfel încât site-ul nostru să devină mai interesant pentru dumneavoastră ca utilizator. Deoarece confidențialitatea vizitatorilor noștri este importantă pentru noi, orice date care pot permite o referință la o persoană fizică, cum ar fi adresa IP, datele de conectare și identificările de dispozitiv, sunt pseudonimizate sau anonimizate cât mai repede posibil. Nu există nicio altă prelucrare sau combinare cu alte date sau transfer către terțe părți.
d) Funcțiile cu utilizarea de cookie-uri în urma consimțământului dumneavoastră
Mai jos este o prezentare generală a funcțiilor pe care le folosim la primirea consimțământului dumneavoastră atunci când începeți să utilizați site-ul nostru. Acestea sunt funcții care sunt utilizate în scopuri publicitare și care folosesc cookie-uri în acest scop.
e) Utilizarea funcțiilor în scopuri publicitare
Utilizăm funcții care utilizează cookie-uri în scopuri de marketing, de exemplu pentru a adapta publicitatea la interesele vizitatorilor unui site web. De asemenea, acestea sunt utilizate pentru a limita frecvența cu care sunt afișate reclamele și pentru a măsura eficiența reclamelor. Acestea înregistrează elementele pe care se face clic. Acest lucru ne permite să înregistrăm informații despre obiceiurile utilizatorilor pentru a oferi publicitate bazată pe interese. Rețelele de publicitate utilizate pot împărtăși aceste informații cu terțe părți. În astfel de cazuri, partenerul publicitar setează în mod regulat cookie-urile direct.
f) Utilizarea Google Ads /Google Remarketing
Utilizăm serviciul Google Ads pentru a atrage atenția pe site-urile externe asupra produselor noastre atractive prin utilizarea instrumentelor de publicitate (așa-numita publicitate Google). Aceste instrumente publicitare sunt furnizate de Google prin intermediul așa-numitelor „servere de anunțuri”. În acest proces sunt utilizate cookie-uri ale serverului de anunțuri care permit analiza parametrilor de performanță, de exemplu, impresii de anunțuri, clicuri și conversații. Acest lucru ne permite să determinăm cât de reușite sunt măsurile de publicitate individuale în raport cu datele campaniilor publicitare.
Dacă accesați site-ul nostru prin intermediul unui anunț Google, Google Ads va salva un cookie pe dispozitivul dumneavoastră final. Aceste module cookie nu sunt destinate să vă identifice personal. Prin intermediul integrării cookie, Google este informat că ați vizitat pagina corespunzătoare a site-ului nostru sau că ați făcut clic pe una dintre reclamele noastre prin includerea instrumentelor de urmărire. Dacă sunteți înregistrat la un serviciu Google, Google poate aloca vizita la contul dumneavoastră.
Chiar dacă nu v-ați înregistrat la Google sau nu sunteți conectat, este posibil ca furnizorul să afle și să vă salveze adresa IP. Cu ajutorul tehnologiilor de remarketing de conversie ale companiei, utilizatorii care au vizitat deja site-ul nostru și serviciile noastre online și s-au arătat interesați de produsele noastre vor vedea alte reclame conexe pe alte site-uri din rețeaua Google Partners.
De regulă, sunt salvate și următoarele valori de analiză:
- ID unic al cookie-ului
- Numărul de impresii de anunțuri per plasare (frecvență)
- Ultima impresie (relevant pentru conversiile post-vizualizare)
- Informații de renunțare (marcarea faptului că utilizatorul nu mai dorește să fie contactat)
Cookie-urile setate de Google permit Google să vă recunoască din nou browser-ul de internet în viitor. În cazul în care un utilizator vizitează anumite pagini ale unui site web al unui client de anunțuri, iar cookie-ul salvat pe dispozitivul său final nu a expirat, Google și clientul pot detecta că utilizatorul a făcut clic pe anunț și a fost redirecționat către acest site.
Fiecărui client Ads îi este atribuit un cookie diferit, astfel încât cookie-urile nu pot fi urmărite prin intermediul website-urilor ale clienților Ads.
Browser-ul dumneavoastră stabilește automat o conexiune directă cu serverul Google pe baza instrumentelor de marketing implementate.
Noi înșine nu colectăm în mod independent date cu caracter personal în timpul măsurilor de publicitate menționate, ci doar oferim Google posibilitatea de a obține datele.
În acest sens, suntem responsabili împreună cu Google pentru colectarea și transferul de date.
În conformitate cu legislația privind protecția datelor, Google este responsabil pentru prelucrarea ulterioară a datelor.
Analiza statistică ne este furnizată doar de Google. Această analiză ne permite să identificăm care dintre măsurile publicitare implementate sunt deosebit de eficiente.
Nu primim alte date în urma implementării măsurilor publicitare și, în special, nu putem identifica utilizatorii pe baza acestor informații.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (a) din GDPR.
Vă rugăm să rețineți că Google poate prelucra date în afara zonei Uniunii Europene.
Google prelucrează, de asemenea, datele dumneavoastră personale în SUA și s-a angajat să respecte un standard care corespunde fostului Scut de confidențialitate UE-SUA. De asemenea, am convenit cu Google așa-numitele clauze contractuale standard, al căror scop este respectarea unui nivel rezonabil de protecție a datelor în țara terță.
Utilizăm Google Ads cu funcția Google Remarketing pentru a vă oferi publicitate adaptată la interesele dumneavoastră.
Această aplicație permite afișarea publicității noastre atunci când vizitați alte website-uri după ce ați vizitat site-ul nostru. Acest lucru este realizat prin utilizarea de cookie-uri care sunt salvate în browser-ul dumneavoastră prin intermediul cărora comportamentul dumneavoastră de utilizare este capturat și analizat de Google atunci când vizitați diverse website-uri.
Acest lucru permite Google să determine dacă ați vizitat anterior site-ul nostru. Conform Google, datele colectate în cadrul remarketing-ului nu sunt combinate cu datele dumneavoastră personale care ar putea fi salvate de Google. În special, potrivit Google, pseudonimizarea este utilizată în timpul remarketing-ului. Puteți împiedica funcția de remarketing prin neacceptarea utilizării acesteia și, de asemenea, prin revocarea ulterioară a consimțământului dumneavoastră, așa cum este descris în paragraful de mai jos. Temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (a) din GDPR.
În cazul în care nu doriți ca publicitatea adaptată intereselor dumneavoastră să fie afișată după ce v-ați dat consimțământul sau dacă nu doriți ca funcția de remarketing să fie utilizată, vă puteți revoca consimțământul în cadrul setărilor cookie pe site-ul nostru sau puteți dezactiva această funcție în cookie-urile din browser-ul dumneavoastră.
Puteți, de asemenea, să notificați Google în acest sens direct pentru viitor prin intermediul următorului link:
https://www.google.com/settings/ads/onweb/.
În plus, vă puteți opune la remarketing-ul Google prin intermediul website-ului al Network Advertising Initiative (NAI):
http://optout.networkadvertising.org.
Alternativ, puteți dezactiva utilizarea cookie de către furnizorii terți prin accesarea site-ului de dezactivare al Network Adv. Init. (
http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
) sau administrând utilizarea identificatorilor de dispozitiv prin intermediul setărilor dispozitivului.(
https://support.google.com/ads/answer/1660762#mob). Informații suplimentare despre furnizor pot fi găsite la adresa
https://support.google.com/google-ads/answer/2549063?hl=de/. Informații complete privind protecția datelor la Google pot fi găsite pe website-ul al companiei la adresa
https://policies.google.com/privacy?hl=en și
https://services.google.com/sitestats/de.html
g) LinkedIn Insight-Tag
În plus, site-ul utilizează așa-numitul LinkedIn Insight tag (sau LinkedIn Pixel) al LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn”). Prin intermediul integrării tag-ului JavaScript, dumneavoastră, în calitate de utilizator al site-ului nostru, vi se pot afișa reclame bazate pe interese („reclame”) care sunt relevante pentru dumneavoastră atunci când vizitați rețeaua socială LinkedIn sau alte site-uri care utilizează, de asemenea, procedura, iar noi primim statistici în legătură cu vizitatorii site-ului și datele demografice.
În plus, putem evalua utilizarea de către dumneavoastră a publicității noastre pe LinkedIn și interesul pentru serviciile noastre prin intermediul unei funcții de urmărire a conversiilor și, de asemenea, vă putem afișa anunțuri LinkedIn pe alte website-uri prin intermediul retargeting-ului. În acest fel, urmărim interesul nostru de a îmbunătăți eficiența anunțurilor LinkedIn și de a face site-ul nostru mai interesant pentru dumneavoastră.
Prin integrarea etichetei LinkedIn Insight, browser-ul dumneavoastră stabilește automat o conexiune directă cu serverul LinkedIn, atât atunci când vizitați website-ul LinkedIn, cât și atunci când vizitați website-uri care au integrat eticheta LinkedIn Insight. LinkedIn și H2On suntem împreună responsabili pentru colectarea datelor dumneavoastră de utilizare atunci când vizitați site-ul nostru și pentru transmiterea acestora către furnizor, însă LinkedIn este singurul responsabil pentru prelucrarea relevantă pentru realizarea obiectivelor descrise, odată ce datele au fost transferate.
Nu avem nicio influență asupra amplorii și tipului de utilizare a datelor de către LinkedIn, prin urmare, vă informăm în funcție de stadiul cunoștințelor noastre: prin intermediul integrării etichetei LinkedIn Insight, LinkedIn este informat că ați vizitat site-ul nostru pe internet sau că ați făcut click pe una dintre reclamele noastre. Dacă sunteți înregistrat la un serviciu LinkedIn, LinkedIn poate aloca vizita la contul dumneavoastră. Chiar dacă nu v-ați înregistrat pe LinkedIn sau nu sunteți conectat, este posibil ca furnizorul să obțină informații despre adresa IP, fereastra de timp și alte caracteristici de identificare și să le asocieze cu acțiunile care vă pot fi atribuite.
Este posibilă dezactivarea etichetei LinkedIn Insight și a altor obiecții publicitare în setările pentru reclame la adresa
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en și, în plus, la
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Mai multe opțiuni de configurare și informații suplimentare pot fi găsite în Centrul de confidențialitate LinkedIn:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1337839/gestionarea-setarilor-de-cont-si-confidentialitate?lang=ro-RO
Temeiul juridic al prelucrării datelor dumneavoastră în scopurile menționate mai sus este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (a) din GDPR.
Vă puteți revoca consimțământul în orice moment. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să de-selectați funcția din setările cookie.
LinkedIn prelucrează, de asemenea, datele dumneavoastră personale în SUA și s-a angajat să respecte un standard care corespunde Scutului de confidențialitate UE-SUA. De asemenea, am convenit cu LinkedIn așa-numitele clauze contractuale standard, al căror scop este respectarea unui nivel rezonabil de protecție a datelor în țara terță.
Prin intermediul consimțământului dumneavoastră, sunteți de acord nu numai cu setarea cookie și cu analiza utilizării, ci și cu transferul informațiilor salvate în cookie-uri în SUA și cu posibila accesare a acestor date de către autoritățile din Statele Unite.
Temeiul juridic pentru aceasta este articolul 6 alineatul 1 litera a) și articolul 49 alineatul 1 litera a) din GDPR.
Informații suplimentare privind prelucrarea datelor de către LinkedIn pot fi obținute de la furnizor, LinkedIn Ireland Unlimited Company, În atenția: Dep. Juridic (Politica de confidențialitate și Acordul de utilizare), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda; Informații referitoare la LinkedIn Insight-Tag:
https://www.linkedin.com/help/lms/answer/a420835/-linkedin-insight-tag?lang=ro-RO ; Informații privind protecția datelor:
https://ro.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy%2F
h) Integrarea Google Maps
Prin intermediul unui API, acest site utilizează Google Maps, un serviciu de hărți furnizat de Google Inc. Pentru a utiliza funcțiile Google Maps, Google setează cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic și, eventual, cookie-uri de urmărire și analiză, astfel încât să poată fi analizat comportamentul dumneavoastră de utilizator. În acest scop, Google prelucrează adresa dumneavoastră IP și alte date de utilizare, cum ar fi datele de localizare GPS, dacă v-ați dat acordul în acest sens înainte de a utiliza serviciul de hărți. În mod normal, aceste informații sunt trimise la un server Google din SUA și stocate acolo. Nu avem nicio influență asupra acestui transfer de date. Google poate conecta datele de utilizare cu alte date și le poate atribui contului dumneavoastră Google, în cazul în care sunteți conectat la acesta. Google Maps este utilizat în scopul de a oferi o prezentare atractivă a serviciilor noastre online și de a ajuta la găsirea cu ușurință a locațiilor indicate pe site-ul nostru.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în scopurile menționate mai sus este consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) paragraful 1 litera a) din GDPR. Vă puteți revoca consimțământul în orice moment. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este de a deselecta funcția în setările noastre cookie.
Prin consimțământul dumneavoastră, sunteți de acord nu numai cu setarea de cookie-uri și conectarea datelor dumneavoastră de utilizare de către Google, ci și cu transferul în SUA și posibila accesare a acestor date de către autoritățile din Statele Unite.
Temeiul juridic pentru aceasta este articolul 6 alineatul 1 litera a) și articolul 49 alineatul 1 litera a) din GDPR.
Informații suplimentare privind prelucrarea datelor dumneavoastră de utilizator pot fi găsite în politica de protecție a datelor a Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=ro
i) Profilurile H2On pe rețelele de socializare. Pagina de fani Facebook
Pentru serviciile de informare oferite aici, folosim platforma tehnică și serviciile Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda. Dorim să vă informăm că utilizarea paginii noastre de Facebook la adresa
https://www.facebook.com/ApaH2On/ și a funcțiilor acesteia are loc pe propria dumneavoastră răspundere. Acest lucru se aplică, în special, în cazul utilizării funcțiilor interactive (de exemplu, Comment, Share, Rate).
Atunci când vizitați pagina noastră de Facebook, Facebook înregistrează, printre altele, adresa dumneavoastră IP, precum și informații suplimentare care se găsesc pe PC-ul dumneavoastră sub formă de cookie-uri. Aceste informații sunt utilizate pentru a ne furniza, în calitate de furnizor al paginilor Facebook, informații statistice despre utilizarea paginii noastre de Facebook (așa-numitele „insights” Facebook). Facebook oferă informații suplimentare prin intermediul următorului link. Atunci când vizitați pagina noastră de Facebook, Facebook înregistrează, printre altele, adresa dumneavoastră IP, precum și informații suplimentare care se găsesc pe PC-ul dumneavoastră sub formă de cookie-uri. Aceste informații sunt utilizate pentru a ne furniza, în calitate de furnizor al paginilor Facebook, informații statistice despre utilizarea paginii noastre de Facebook (așa-numitele „insights” Facebook). Facebook oferă informații suplimentare prin intermediul următorului link:
http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.
Datele colectate în acest context sunt prelucrate de Facebook Ltd. și pot fi transmise în țări din afara Uniunii Europene, în special în SUA. Datele dumneavoastră pot fi transferate în SUA, unde, conform informațiilor furnizate de Facebook, se respectă un nivel rezonabil de protecție a datelor, care corespunde fostului Scut de confidențialitate UE-SUA (
www.privacyshield.gov). Facebook descrie ce informații primește și cum le utilizează în termeni generali în Ghidul său de utilizare a datelor. De asemenea, acestea oferă informații despre cum să contactați Facebook și cum să vă modificați setările de publicitate. Politicile de utilizare a datelor sunt disponibile la următorul link:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Următoarele pagini de asistență Facebook oferă detalii despre cum să gestionați și să ștergeți informațiile existente despre dumneavoastră:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Facebook nu declară în mod concludent și clar, și nici nu cunoaștem, măsura în care Facebook utilizează în scopuri proprii datele rezultate din vizita dumneavoastră pe paginile Facebook, măsura în care activitățile de pe paginile Facebook sunt alocate utilizatorilor individuali, pentru cât timp Facebook stochează aceste date și dacă datele rezultate dintr-o vizită pe pagina Facebook sunt transmise unor terțe părți. Prelucrarea datelor de către Facebook poate varia în funcție de faptul dacă sunteți înregistrat și conectat la Facebook sau dacă accesați website-ul ca utilizator neînregistrat și/sau neconsemnat.
Atunci când accesați o pagină Facebook sau contribuiți la o pagină, adresa IP alocată dispozitivului dumneavoastră final este transmisă către Facebook. Conform Facebook, această adresă IP este anonimizată și ștearsă după 90 de zile. În plus, Facebook salvează informații despre dispozitivele finale ale utilizatorilor săi (de exemplu, ca parte a funcției „Notificare de conectare”); acest lucru poate permite Facebook să aloce adrese IP utilizatorilor individuali. Dacă, în calitate de utilizator, sunteți în prezent conectat la Facebook, un cookie care conține ID-ul dumneavoastră de Facebook este salvat în prezent pe dispozitivul dumneavoastră final. Acest lucru permite Facebook să urmărească faptul că ați vizitat această pagină și cum ați folosit-o. Acest lucru este valabil și pentru toate celelalte pagini de Facebook. Cu ajutorul butoanelor Facebook încorporate în website-uri, Facebook poate înregistra vizitele dumneavoastră pe aceste website-uri și le poate atribui profilului dumneavoastră de Facebook. Pe baza acestor date, conținutul sau publicitatea pot fi adaptate pentru dumneavoastră.
Dacă doriți să evitați sau să restricționați prelucrarea datelor descrisă mai sus de către Facebook, trebuie să vă deconectați de pe Facebook sau să dezactivați funcția „rămâneți conectat”, să ștergeți toate modulele cookie de pe dispozitivul dumneavoastră și să reporniți browser-ul. Astfel, se șterg informațiile de pe Facebook, care pot fi folosite pentru a vă identifica, și puteți utiliza pagina noastră de Facebook fără să vă dezvăluiți ID-ul de Facebook. Dacă încercați să utilizați funcțiile interactive ale paginii (Like, Comment, Share, Messages etc.), este afișat un ecran de autentificare Facebook. După ce vă conectați, Facebook vă poate identifica din nou ca utilizator specific.
În plus, noi, în calitate de furnizor de servicii de informare, prelucrăm numai datele din utilizarea serviciului nostru pe care le furnizați și care necesită interacțiune. De exemplu, dacă puneți o întrebare la care putem răspunde doar prin e-mail, vom salva informațiile dumneavoastră în conformitate cu Principiile noastre generale de protecție a datelor, așa cum sunt descrise în prezentul document.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră pe pagina de fani este articolul 6 alineatul (1) punctul 1 litera (f) din GDPR.
Ne puteți contacta fie pe noi, fie Facebook pentru a vă exercita drepturile în calitate de persoană vizată. În cazul în care o parte nu este responsabilă pentru furnizarea unui răspuns sau trebuie să primească informații de la cealaltă parte, noi sau Facebook vom transmite interogarea către cealaltă parte relevantă. Vă rugăm să contactați direct Facebook pentru orice întrebări referitoare la crearea profilului dumneavoastră, la prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când utilizați website-ul și la insight-uri (a se vedea link-ul de mai sus).
Pentru mai multe informații despre Facebook, alte rețele sociale și despre cum vă puteți proteja datele, consultați
www.youngdata.de.
XI. Informații privind protecția datelor pentru clienții H2On
1. Domeniul de aplicare al prelucrării datelor și utilizările desemnate
a) Executarea contractului
H2On prelucrează datele pe care le primește de la dumneavoastră în cadrul solicitărilor sau al relațiilor contractuale existente, în special e-mailuri, comenzi, dorințele dumneavoastră cu privire la produsele noastre, date de plată.
Prelucrăm următoarele informații pe care le primim de la dumneavoastră și despre dumneavoastră în site:
- Numele, prenumele
- Formă de adresare
- Adresa de e-mail
- Numere de telefon
- Consimțământul dumneavoastră pentru activitățile de marketing
- Prezentarea generală a interacțiunilor noastre (apeluri telefonice, vizite, întâlniri etc.)
- Prezentarea generală a comenzilor primite și a celor existente
- Funcția dumneavoastră / Rolul dumneavoastră în cadrul companiei
- „Reprezentare” în cadrul companiei.
- Tipul de contact preferat
- URL către profilurile dumneavoastră în rețelele de socializare
Prelucrăm aceste informații în scopul de a oferi servicii pentru clienți și pentru o mai bună eficiență în ceea ce privește atribuirea și procesarea comenzilor. Angajații noștri au nevoie de aceste date pentru a vă contacta și pentru a derula în bune condiții relațiile comerciale dintre părți.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este art. 6, alin. (1), lit. b) și f) din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Scopurile menționate mai sus reprezintă interesul nostru legitim în ceea ce privește prelucrarea datelor.
Avocații, consilierii fiscali și auditorii externi pot avea acces la informațiile și documentele necesare pentru a-și îndeplini serviciile profesionale de consultanță și audit care au legătură cu colaborarea noastră în afaceri.
Pentru a proteja persoanele vizate și sistemele noastre IT de atacuri cibernetice și hackeri, nu publicăm direct numele furnizorilor de sisteme externe, în schimb, la cerere, vă vom furniza numele (companiei) destinatarilor externi.
Centrele de date ale H2On și ale furnizorilor externi de cloud sunt situate în UE.
Accesul la datele din contul de utilizator este acordat, de asemenea, persoanelor din departamentul de vânzări și de asistență pentru clienți în scopul procesării tranzacțiilor comerciale, precum și persoanelor care asigură mentenanța sistemelor noastre IT și Cloud și care furnizează servicii de asistență.
H2On prelucrează și stochează datele colectate în măsura și atât timp cât acest lucru este necesar pentru stabilirea, executarea și încetarea cooperării comerciale și în măsura și atât timp cât este necesar în conformitate cu art. 17, alin. (3) lit. e) GDPR pentru afirmarea și exercitarea sau apărarea împotriva unor pretenții legale (de exemplu, pentru livrare, plată, garanție, daune) sau în măsura și atât timp cât perioadele și obligațiile fiscale, contabile și de păstrare a evidenței contabile impun acest lucru.
Temeiul juridic pentru stocarea datelor este art. 6, alin. (1) lit. b), art. 17, alin. 3 lit. e) GDPR, precum și art. 6, alin. (1) lit. c) GDPR.
b) Utilizarea promoțională a datelor de către H2On
H2On și furnizorii de servicii angajați utilizează numele și adresa dumneavoastră ca persoană de contact în cadrul relațiilor de afaceri în curs de desfășurare sau a persoanelor interesate pentru măsuri suplimentare în vederea încheierii unei relații comerciale cu societatea noastră.
Aceasta include trimiterea/prezentarea de materiale publicitare în legătură cu produsele și serviciile H2On, astfel încât potențialii clienți și parteneri de afaceri să poată lua cunoștință de produse care ar putea fi de interes și pentru a forma o relație de afaceri pe termen lung.
Nu în ultimul rând, ne-ar plăcea să păstrăm legătura cu dumneavoastră la ocazii speciale și să vă trimitem felicitări de Crăciun, de exemplu.
H2On utilizează numărul dumneavoastră de telefon în scopuri promoționale numai dacă v-ați dat consimțământul sau dacă acesta poate fi presupus în mod rezonabil - de exemplu, în cadrul unei relații de afaceri existente sau în urma unui contact anterior.
H2On utilizează, de asemenea, adresa dumneavoastră de e-mail obținută de la persoanele de contact în timpul încheierii contractelor, pentru a face publicitate pentru produse și servicii similare.
În toate celelalte cazuri, utilizăm adresa dumneavoastră de e-mail în scopuri publicitare numai cu acordul dumneavoastră separat.
Desigur, aveți dreptul de a refuza aceste contacte promoționale.
Vă informăm cu privire la dreptul dumneavoastră de a vă opune publicității în fiecare caz în parte.
În plus, H2On prelucrează datele colectate în cadrul relației de afaceri (informații de contact, achiziții de produse, servicii comandate) și obținute în momentul utilizării serviciilor de pe site-ul H2On, la târguri sau în timpul altor campanii publicitare (utilizarea datelor la accesarea website-ului sau la participarea la campaniile publicitare, precum și a informațiilor pe care le dezvăluiți în mod voluntar atunci când utilizați website-ul) pentru a vă oferi oferte adaptate intereselor dumneavoastră.
Prin intermediul celor de mai sus, folosim datele colectate pe parcursul relației de afaceri și datele obținute în timpul utilizării produselor/serviciilor pentru a vă informa cu privire la oferte, informații și evoluții curente legate de produsele și serviciile noastre care ar putea fi de interes.
Prin intermediul acestei prelucrări de date, putem prezenta produsele și serviciile care credem că vă pot interesa prin intermediul unor oferte personalizate (publicitate pe website, prin e-mail sau prin poștă).
De asemenea, este posibil să vă trimitem - în calitate de client existent sau dacă am primit în alt mod datele dumneavoastră de contact - informații legate de promoții speciale sau evenimente.
În acest caz, veți primi un mesaj din partea noastră cu informații despre campania specifică și despre modul în care puteți participa și ce informații trebuie să ne furnizați.
În acest caz, vom înregistra adesea participarea dumneavoastră prin intermediul unui website legat de eveniment și vom prelucra datele dumneavoastră în scopurile indicate, de exemplu pentru a vă oferi produse, sau pentru a vă trimite informații.
Putem utiliza informațiile primite ca parte a prelucrării descrise aici.
În momentul selecției și al trimiterii informațiilor inițiale, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe baza unei analize a intereselor noastre, articolul 6(1)(1)(f) GDPR; atunci când participați la o campanie și vă înregistrați, datele dumneavoastră sunt prelucrate în vederea executării contractului, în conformitate cu articolul 6(1)(1)(b) GDPR.
De regulă, datele dumneavoastră sunt salvate în UE în scopuri publicitare. Astfel, putem folosi furnizori de servicii pe care i-am inspectat și auditat cu atenție. În cazul în care, în cazuri individuale, datele sunt transferate și prelucrate pe servere din țări terțe din afara UE/SEE, în special din SUA și, dacă este cazul, din Regatul Unit (UK), folosim furnizori de servicii angajați și monitorizați care ne garantează un nivel rezonabil de protecție a datelor și cu care au fost convenite în principiu clauzele standard de protecție a datelor ale Comisiei Europene. În cazuri individuale, permisiunea pentru transferul de date poate apărea, de asemenea, în temeiul articolului 49 din GDPR, de exemplu, îndeplinirea unui contract cu un centru internațional sau dacă v-ați dat consimțământul.
Pentru a atinge obiectivele asociate cu această utilizare promoțională, prelucrăm datele dumneavoastră pe toată durata de viață a produselor noastre și atât timp cât rămâneți client.
Se fac excepții în cazul în care sunteți de acord cu o perioadă mai lungă de utilizare și/sau dacă datele fac obiectul unor obligații legale de păstrare. În acest din urmă caz, datele sunt șterse după expirarea perioadei de păstrare. Perioada de prelucrare poate fi mai scurtă în cazul în care vă exercitați dreptul de opoziție.
Temeiul juridic pentru această utilizare promoțională este articolul 6(1)(1)(f) din GDPR sau, dacă v-ați dat consimțământul, articolul 6(1)(1)(a) din GDPR. Vă vom informa mai jos cu privire la drepturile dumneavoastră privind utilizarea în scopuri publicitare, în special dreptul dumneavoastră de a vă opune.
c) Prelucrarea datelor cu caracter personal ca urmare a unor obligații legale
H2On, ca orice altă companie din România și din Europa, trebuie să respecte diverse obligații legale de a verifica datele clienților și partenerilor de afaceri.
În astfel de cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este cerut de lege.
Pentru a îndeplini aceste obligații legale, poate fi necesar să prelucrăm automat unele dintre datele dumneavoastră pentru a evalua aspecte personale.
Temeiul juridic pentru această prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR, coroborat cu dispozițiile legale aplicabile.
Aceste dispoziții legale se referă, în special, la:
- Prevenirea fraudei și a spălării banilor
- Cerințe de audit și raportare fiscală
- Evaluarea și gestionarea riscurilor în cadrul Grupului
- Liste de sancțiuni
- Controlul exporturilor, reglementări vamale
- Auditul, în special de către consultanți fiscali și auditori
2. Distribuția datelor în cadrul grupului H2On
H2On poate transmite datele dumneavoastră de bază (nume, prenume, numele companiei, persoanele de contact, adresa și detaliile de contact, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail) altor companii din cadrul grupului H2On și, eventual, le poate actualiza pentru a se asigura că toate companiile H2On implicate cu dumneavoastră într-o tranzacție (de exemplu, îndeplinirea unui contract) au aceleași date.
Acest lucru este menit să simplifice procesele noastre și vă poate ajuta să evitați necesitatea de a furniza din nou datele de bază atunci când contactați o altă companie din cadrul grupului.
Temeiul juridic pentru acest mod de prelucrare a datelor este articolul 6 alineatul (1) literele (b) sau (f) din GDPR. Drepturile dumneavoastră sunt protejate prin politici contractuale interne care asigură un standard ridicat de protecție a datelor.
În plus, pe lângă datele de bază, datele referitoare la o comandă concretă (date de comandă) sau datele pentru pregătirea unei astfel de comenzi, în cazul în care solicitarea dumneavoastră poate fi transmisă altor companii H2On, dacă acest lucru este necesar prin prisma specificului comenzii dumneavoastră. De exemplu, diferite produse H2On sunt comercializate în diferite zone ale țării de distribuitori sau francizați, astfel încât este posibil să fie necesar să fie transferate date pentru a simplifica procesarea și livrarea comenzilor.
În astfel de cazuri, veți fi informat cu privire la acest transfer în momentul încheierii contractului. Temeiul juridic pentru această prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.
3. Sondaje cu instrumente online
În unele cazuri, realizăm sondaje/chestionare cu clienții, furnizorii, vizitatorii târgurilor comerciale și părțile interesate pentru a afla cât mai multe despre cerințele lor pentru produsele și serviciile noastre. Prin urmare, este posibil să vă solicităm să participați la un sondaj, care este întotdeauna voluntar. Efectuăm sondaje în diferite locuri, din diferite motive și în diferite scopuri, folosind diferite instrumente tehnice și diferite persoane. În cazul în care vă intervievăm personal la un eveniment sau la un târg comercial, este posibil să realizăm și să documentăm sondajul și documentația cu ajutorul unui dispozitiv electronic, cum ar fi o tabletă.
Utilizăm numele, prenumele și adresa de e-mail pentru a vă invita să completați un sondaj. În cazul în care v-am invitat să completați un sondaj prin e-mail și faceți acest lucru online, un cookie va fi plasat pe dispozitivul dumneavoastră final pentru a preveni participările multiple și falsificarea rezultatelor. Aceste informații sunt păstrate separat de informațiile și detaliile furnizate în cadrul sondajului și nu sunt legate de alte date.
Efectuăm atât sondaje anonime, cât și personale.
Atunci când participați la un sondaj anonim, răspunsurile tuturor respondenților sunt combinate statistic și evaluate în mod colectiv. Prin urmare, nu este posibil să se stabilească o corespondență între răspunsuri și anumiți participanți. În plus, formulăm întrebările în așa fel încât să nu putem identifica persoana care răspunde.
Atunci când participați la un sondaj personal, non-anonim, în general, colectăm numele, prenumele, datele de contact, numele și sectorul companiei dumneavoastră, rolul dumneavoastră în cadrul companiei etc. și apoi evaluăm aceste informații.
Uneori, asociem participarea la sondaj cu un concurs sau alte recompense; în astfel de cazuri, ne asigurăm întotdeauna că răspunsurile și recompensele sunt separate, astfel încât să nu putem identifica răspunsurile unei persoane. De asemenea, putem afișa elemente de design individualizate, cum ar fi imagini, videoclipuri, întrebări sau pagini.
Baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră atunci când participați la un sondaj anonim este art. 6 alin. 1 (1) din GDPR. Interesul nostru legitim constă în primirea de feedback voluntar din partea dumneavoastră cu privire la companie și la produsele noastre. Dacă participați la un sondaj personal, vom obține în prealabil consimțământul dumneavoastră. Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 (1) din GDPR.
În cazul în care vă retrageți consimțământul, datele vor fi șterse în termen de o lună, cu excepția cazului în care există legi, obligații sau interese majore care împiedică ștergerea imediată. În toate celelalte privințe, informațiile vor fi șterse în măsura în care și atât timp cât prelucrarea acestor informații nu mai este necesară pentru îndeplinirea unor scopuri specifice, pentru cerințele de păstrare a înregistrărilor sau pentru protecție sau pentru a exercita drepturi legale.
XII. Informații privind protecția datelor pentru solicitanții de locuri de muncă la H2On
În cazul în care aplicați la H2On pentru ocuparea unui loc de muncă, se aplică principiile de prelucrare a datelor descrise mai jos. După ce vă angajăm, vă vom informa separat despre prelucrarea datelor în contextul încheierii contractului.
1. Domeniul de aplicare al prelucrării datelor și utilizările desemnate
a) Prelucrarea internă a datelor la verificarea cererii dumneavoastră
Prelucrăm datele pe care le-ați furnizat în contextul candidaturii dumneavoastră în scopul evaluării candidaturii dumneavoastră și al verificării adecvării la postul anunțat. Salvăm datele dumneavoastră în baza noastră de date din România, în cazul în care vă adresați prin intermediul unuia dintre furnizorii noștri de servicii sau prin intermediul unei platforme de socializare. Pentru a vă verifica candidatura, putem utiliza furnizori de servicii specializate care sunt monitorizați de noi (platforme de recrutare). Candidaturile adecvate pentru un post sunt transmise de către departamentul de resurse umane departamentului corespunzător pentru o evaluare ulterioară. Pentru a vă evalua în mod cuprinzător candidatura, avem întotdeauna nevoie de CV-ul dumneavoastră, precum și de certificate sau dovezi relevante. Informații suplimentare, precum și o fotografie sunt opționale.
Cu excepția cazului în care doriți să fiți salvat în lista noastră de candidați, vom șterge datele dumneavoastră de candidatură la 6 luni după finalizarea procesului de candidatură, adică după ce postul a fost ocupat. Această prelucrare a datelor are loc în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR și ale Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii..
b) Ajustarea ofertelor de locuri de muncă deschise în cadrul H2On
În cazul în care v-ați dat acordul în timpul candidaturii, bifând căsuța corespunzătoare, vom verifica, în timpul procesului de candidatură, dacă sunteți potrivit pentru alte posturi decât cele menționate de dumneavoastră care corespund calificărilor dumneavoastră.
În cazul în care nu doriți ca un astfel de acces să aibă loc în viitor, este de la sine înțeles că ne puteți notifica acest lucru în orice moment.
În cazul în care ridicați o obiecție, aceasta nu va afecta, desigur, rezultatul cererii dumneavoastră actuale.
Această prelucrare a datelor are loc în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR și a Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii.
De asemenea, datele dumneavoastră sunt șterse în modul descris mai sus dacă nu reușim să găsim un post potrivit pentru dumneavoastră. Drepturile dumneavoastră sunt protejate prin politici contractuale interne care asigură un standard ridicat de protecție a datelor.
c) Salvarea aplicației dumneavoastră în baza noastră de date de talente
În cazul în care nu am putut lua în considerare candidatura dumneavoastră pentru un anumit post, am dori totuși să vă salvăm candidatura în baza noastră de date de talente.
În acest scop, trebuie doar să vă exprimați consimțământul. Acest lucru ne permite să vă notificăm în momentul în care un post potrivit pentru dumneavoastră devine disponibil. Vom salva cererea dumneavoastră numai dacă ne-ați oferit consimțământul explicit corespunzător.
În cazul în care vă dați consimțământul, vom salva datele dumneavoastră pentru o perioadă de maximum 5 ani; după această perioadă, vom șterge datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care solicitați o nouă stocare.
Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor, este posibil să nu vă putem lua în considerare pentru ocuparea viitoare a unor posturi care ar putea fi potrivite pentru dumneavoastră.
Temeiul juridic în această privință este articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.
2. Aplicații prin intermediul platformelor de socializare
De asemenea, puteți aplica la noi folosind platformele de socializare (de exemplu, Facebook sau Linkedin). Primim apoi CV-ul dumneavoastră și orice alte documente pe care le-ați furnizat prin intermediul platformelor. În acest caz, platformele ne pun la dispoziție datele care au fost stocate pe ele. Nu dispunem de detalii suplimentare cu privire la modul în care aceste platforme procesează datele. Temeiul juridic este articolul 6 (1) (b) din GDPR,.
3. Solicitările ucenicilor, ale studenților cu stagii de cooperare și ale stagiarilor care studiază încă
Acceptăm cu plăcere candidatura dumneavoastră ca ucenici, studenți cu stagii de cooperare și stagiari care studiază încă. În cazul în care cererea dumneavoastră nu este acceptată, vom șterge documentația de candidatură la sfârșitul trimestrului următor finalizării procesului de candidatură. Temeiul juridic este articolul 6 (1) (b) din GDPR.
Dacă doriți să depuneți din nou o cerere la o dată ulterioară, așteptăm cu interes să ne contactați.
4. Solicitările lucrătorilor pe perioada vacanței
Acceptăm cu plăcere cererile dumneavoastră ca lucrători pe perioada vacanței. În cazul în care cererea dumneavoastră nu este acceptată, vom șterge documentația privind cererea dumneavoastră la 6 luni de la finalizarea procesului de depunere a cererii. Temeiul juridic este articolul 6 (1) (b) din GDPR.
Dacă doriți să depuneți din nou o cerere la o dată ulterioară, așteptăm cu interes să ne contactați.
XIII. Informații privind protecția datelor pentru vizitatorii H2On
Ne bucurăm atunci când ne vizitați în locație - fie ca persoană de contact a unei companii (cum ar fi un client sau un furnizor), fie ca potențial client, solicitant sau angajat din locațiile H2On. Pentru a putea identifica rapid locația respectivă în cazul unui accident în instalațiile noastre de producție sau în incinta societății și a sediului comercial și pentru a putea urmări vizita dumneavoastră la noi, de exemplu, în vederea solicitării de despăgubiri, precum și pentru a ne proteja activitatea și secretele comerciale (în scopul prelucrării), înregistrăm următoarele informații despre dumneavoastră în format digital într-un sistem IT intern pentru vizitatori:
- Numele de familie, prenumele
- Numele organizației sau al companiei dumneavoastră și locația acesteia
- Persoana dumneavoastră de contact la H2On
- Data și ora sosirii și plecării dumneavoastră
Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.
Scopurile de prelucrare de mai sus constituie „interesele noastre legitime”.
Stocăm informațiile despre dumneavoastră înregistrate în sistemul nostru intern de vizitare pentru o perioadă de trei ani.
XIV. Informații privind protecția datelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu târgurile comerciale și alte evenimente
Dacă ne vizitați la un târg comercial sau la un alt eveniment de networking, putem face schimb de informații despre produsele noastre sau despre colaborarea existentă sau viitoare, sau în scopul de a ne contacta reciproc pentru cooperări viitoare, adică pentru a iniția, desfășura sau încheia relații comerciale.
Vom prelucra următoarele informații despre dumneavoastră, în funcție de situația/cazul individual sau de informațiile pe care ni le comunicați:
- Nume, prenume.
- Adresa.
- Funcție.
- Numărul de telefon (profesional).
- Adresa de e-mail (profesională).
- Conținutul mesajelor dumneavoastră de e-mail/messenger în legătură cu corespondența noastră înainte, în timpul sau după un târg sau un eveniment comercial.
- Numele și adresa societății dumneavoastră.
- Departamentul în care lucrați.
- Rolul dumneavoastră în cadrul companiei.
- Industria dumneavoastră.
- Informațiile conținute pe cărțile de vizită pe care le schimbăm sau pe care ni le oferiți.
- Informații preluate de pe website-ul dumneavoastră (public) sau de pe profilul dumneavoastră (public) din rețelele de socializare.
- Imaginea/apariția dumneavoastră în fotografii, înregistrări audio sau video, în cazul în care facem și publicăm înregistrări ca parte a evenimentului. În cazul în care sunteți în centrul fotografiei/înregistrării, adică sunteți văzut sau auzit în mod special, vom obține în prealabil consimțământul dumneavoastră.
- Informațiile care sunt înregistrate și documentate în nota de conversație. Pe lângă numele și datele de contact, acestea includ, dar nu se limitează la informații despre industria dumneavoastră, planificarea proiectului, categoria de vizitatori (client, client potențial, furnizor, presă, student, solicitant, alți furnizori de servicii), principalele subiecte ale conversației, note din conversație, extrase din declarațiile dumneavoastră (audio original) din conversație, metoda de contact solicitată (telefon, poștă, e-mail, mesager), interesul pentru publicitate, comenzile planificate.
- Alte informații din corespondența noastră înainte, în timpul și după târg.
- Documentație/comentariu pe nota de conversație prin care se menționează că v-ați opus prelucrării și stocării datelor dumneavoastră în sistemele și fișierele noastre IT.
Dacă sunteți client nou, un client existent sau un client potențial, informațiile enumerate aici vor fi introduse în sistemul nostru de gestionare a relațiilor cu clienții și procesate. Informațiile sunt procesate pe serverele H2On și în mediul Cloud al furnizorilor externi de Cloud. Pentru a ne proteja sistemele IT de atacurile cibernetice și de hackeri, nu publicăm direct numele furnizorilor externi de sisteme, dar, la cerere, vă vom furniza numele (companiei) destinatarilor externi, furnizorilor de sisteme și/sau furnizorilor de cloud. Centrele de date ale H2On și ale furnizorilor externi de cloud sunt situate în UE. Datele dumneavoastră pot fi accesate de către angajații care lucrează în vânzări și asistență pentru clienți, precum și de către cei care asigură mentenanța sistemelor IT și furnizează servicii de asistență.
Dacă sunteți furnizor, informațiile prezentate aici vor fi introduse și gestionate în sistemul nostru de gestionare a furnizorilor.
În cazul în care ne contactați în calitate de profesionist, adică în exercitarea atribuțiilor dumneavoastră la târg sau eveniment, prelucrarea datelor se va baza pe art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR, deoarece prelucrarea datelor (schimbul de date de contact, inițierea de afaceri/proiecte) este necesară pentru ca dumneavoastră și angajații noștri să vă îndepliniți sarcinile dumneavoastră/ale lor.
Temeiul juridic este, de asemenea, art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Gestionarea contactelor, inițierea și derularea de afaceri constituie atât interesul nostru legitim, cât și al dumneavoastră.
În scopul relațiilor publice, putem realiza și publica imagini statice, înregistrări audio și video ale evenimentului sau ale standului nostru de la târg. În cazul în care sunteți în centrul imaginii/înregistrării, adică sunteți văzut și/sau auzit în mod special, vom obține consimțământul dumneavoastră. De asemenea, vom obține consimțământul dumneavoastră dacă vă luăm un interviu și dacă publicăm acest interviu sau o declarație (audio original) a dumneavoastră în mass-media.
Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR. În cazul în care nu sunteți în centrul înregistrării, ci mai degrabă o prezență periferică, de exemplu, o persoană printre multe altele, atunci interesul nostru legitim de a realiza și publica înregistrările are prioritate.
Temeiul juridic este atunci art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR.
Vă rugăm să citiți informațiile noastre privind protecția datelor referitoare la crearea și publicarea fotografiilor, înregistrărilor audio și video.
Dacă participați la un sondaj/chestionar la fața locului, vom obține în prealabil consimțământul dumneavoastră. Temeiul juridic este atunci art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.
Informațiile sunt stocate în măsura în care și atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus și/sau pentru a respecta obligațiile legale de păstrare.
În cazul în care ne conectăm pe o rețea de socializare, cum ar fi LinkedIn, în legătură cu evenimentul, trebuie respectată și politica de confidențialitate a rețelei respective.
XV. Informații privind protecția datelor pentru crearea și publicarea de înregistrări foto, audio și video, precum și de texte de presă și publicitare
În cazul în care participați la unul dintre evenimentele sau sesiunile noastre de formare sau ne vizitați la un târg sau din alte motive și luați legătura cu noi sau cu o agenție externă autorizată putem, în scopul relațiilor publice sau al brandingului de angajator, să creăm și să publicăm fotografii, înregistrări audio și video ale procedurilor și ale persoanelor prezente la evenimentele noastre (sesiuni de formare, târguri etc.), în care dumneavoastră sunteți fie în centrul fotografiei/înregistrării, fie sunteți recunoscut ca persoană periferică, adică o persoană printre multe altele și nu sunteți în centrul fotografiei/înregistrării respective.
În cazuri individuale, este posibil să discutați cu noi sau să vă întrebăm în mod special despre un anumit eveniment, despre produsele noastre sau despre cooperarea noastră, de exemplu, și este posibil să prelucrăm și să publicăm un citat sau o declarație din partea dumneavoastră într-un comunicat de presă.
Pe lângă aspectul exterior (fotografie și înregistrare video), vocea și limba dumneavoastră (înregistrare video și audio), în anumite circumstanțe putem colecta, de asemenea, în funcție de situație, numele dumneavoastră, poziția în cadrul companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon, de exemplu, dacă vă menționăm într-un comunicat de presă, într-o postare pe rețelele de socializare sau în legenda unei imagini.
În funcție de modul și locul în care sunt publicate imaginile/înregistrările și comunicatele de presă în care sunteți menționat, acestea pot fi văzute, auzite, salvate, evaluate sau reproduse atât pe plan intern, în cadrul H2On, cât și pe plan extern, adică în întreaga lume, de către orice persoană care are acces la mediul respectiv.
Mijloacele de comunicare sunt, de exemplu, internetul mondial, presa online și tipărită locală, regională, națională, globală, materiale publicitare tipărite, cum ar fi broșuri și pliante de la Nisre SRL, precum și de la distribuitorii/francizații Nisre SRL, în reviste de specialitate regionale, naționale și internaționale, la posturile de radio și televiziune locale, regionale și naționale, în reviste online, pe platformele de socializare, în presa digitală, pe paginile H2On, în rețelele de socializare precum YouTube, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, precum, în buletine informative sau e-mailuri de la H2On și în buletine informative sau e-mailuri de la companiile sale afiliate.
În cazul în care publicăm imagini/înregistrări și comunicate de presă pe canalele noastre Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn sau Instagram, toți utilizatorii acestor platforme de socializare le pot accesa. Dacă publicăm înregistrări la radio și la televiziune, toți cei care recepționează aceste canale le pot viziona și asculta.
În cazul în care sunteți în centrul unei imagini/înregistrări și puteți fi recunoscut sau auzit în mod clar și neechivoc și/sau sunteți menționat pe nume într-un comunicat de presă/text publicitar, de exemplu, împreună cu un citat și cu funcția dumneavoastră în cadrul companiei și sunteți publicat în mass-media menționată, vom obține în prealabil consimțământul dumneavoastră în cunoștință de cauză.
Temeiul juridic în acest caz este art. 6(1)(a), 7 GDPR. În conformitate cu art. 7(3) GDPR, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a preciza motivele pentru care faceți acest lucru.
În cazul în care ne-ați acordat un consimțământ nelimitat, vom publica și vom salva comunicatele de presă/textele publicitare și imaginile/înregistrările pentru o perioadă nelimitată de timp.
În cazul în care vă retrageți consimțământul în termen de o lună, vom șterge imaginile/înregistrările în care doar dumneavoastră sunteți în centrul atenției. Pasajele din comunicatele de presă/textele publicitare în care sunteți menționat în mod specific vor fi șterse în termen de o lună, cu condiția ca acest lucru să fie posibil și rezonabil din punct de vedere juridic, tehnic și economic pentru noi.
În cazul în care nu sunteți în centrul imaginilor/înregistrărilor, ci sunteți doar o persoană periferică într-o înregistrare sau într-un grup reprezentat, atunci interesul nostru legitim (de exemplu, activitatea de relații publice și imaginea de marcă a angajatorului) în publicarea acestei imagini/înregistrări poate, de asemenea, în anumite circumstanțe, să prevaleze asupra interesului dumneavoastră de nepublicare.
Temeiul juridic este art. 6(1)(f) GDPR. În conformitate cu art. 21(1) GDPR, puteți ridica o obiecție în orice moment, fără a preciza motivele pentru care faceți acest lucru. Puteți face acest lucru, de exemplu, trimițând un e-mail la adresa de contact menționată mai sus. În cazul în care ați formulat o obiecție, vom încerca să vă facem de nerecunoscut și/sau inaudibil în texte și/sau imagini/înregistrări în termen de o lună prin pixelare (imagine, fotografie, video) și/sau distorsionarea acestora (voce, sunet) și/sau ștergerea textului, cu condiția ca acest lucru să fie posibil și rezonabil din punct de vedere juridic, tehnic și economic pentru noi.
De asemenea, dorim să vă informăm că nu putem exclude posibilitatea ca textele de presă/publicitate sau imaginile/înregistrările care au fost publicate pe internet cu acordul dumneavoastră sau în baza interesului nostru superior să circule în continuare pe internet chiar și după ce au fost șterse sau făcute de nerecunoscut (de exemplu, prin pixelare) de către noi și de către mass-media/portalele pentru care H2On este responsabil. De asemenea, nu putem exclude posibilitatea ca acestea să fi fost anterior descărcate, copiate și prelucrate ulterior de către terți în starea lor originală „necenzurată”.
XVI. Informații privind protecția datelor pentru utilizarea Microsoft Teams ca platformă de colaborare
Microsoft Teams (denumit în continuare „MS Teams”) permite colaborarea și comunicarea prin intermediul echipelor și canalelor virtuale, schimbul de mesaje prin chat, utilizarea informațiilor de prezență, schimbul și stocarea fișierelor, precum și conferințele web și înregistrarea voluntară a imaginilor și a sunetului - de exemplu, în scopuri de documentare, învățare și formare. Pot fi prelucrate următoarele date:
- numele, prenumele
- nume de afișare / nume de utilizator
- nume utilizator, UserID / Meeting-ID
- adresa de e-mail și numărul de telefon (de preferință de la o firmă), dacă este cazul
- data și conținutul mesajelor de chat și videochat
- documente trimise și partajate prin intermediul platformei
- imaginea și înfățișarea exterioară (fața, corpul, expresiile faciale, gesturile, mișcările corpului, mersul etc.), cu condiția ca camera video să fie activată și pornită
- imaginea de profil, dacă utilizați o imagine de profil
- cuvintele rostite, vocea și limbajul, cu condiția să fi activat microfonul și/sau cu condiția să fi vorbit în cadrul reuniunii
- înregistrarea audio și video a reuniunii, cu condiția ca înregistrarea să fi fost activată și să se fi obținut în prealabil consimțământul pentru înregistrare
- date de diagnosticare pseudonimizate (metadate): date necesare pentru funcționarea MS Teams, precum și pentru îmbunătățiri ale produsului, cum ar fi informații despre versiunea curentă a MS Teams, versiunea sistemului de operare, erori ale sistemului. Aceste date sunt legate de un ID pseudonimizat, pe care Microsoft nu îl folosește pentru a identifica utilizatorii, ci pentru a verifica dacă, de exemplu, au avut loc erori de sistem pentru o persoană (un ID) sau pentru 100 de persoane (100 de ID-uri);
În cazul în care angajații sau candidații H2On își desfășoară și își finalizează corespondența și sarcinile (profesionale), de exemplu, prin videoconferință, prelucrarea se bazează pe Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă și Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii.
În cazul în care angajații clienților H2On, furnizorii, părțile interesate, alte terțe părți, de exemplu, participă la o videoconferință, datele sunt prelucrate astfel încât aceștia să își poată îndeplini sarcinile și să putem comunica între noi pentru a stabili, desfășura sau încheia tranzacția.
Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR, precum și art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR.
În cazul în care, într-o serie de ipoteze, datele trebuie să fie transferate în țări terțe în scopul îndeplinirii sarcinilor și a corespondenței, se aplică art. 49 alineatul (1) literele (b) și (c) GDPR.
În cazul în care videoconferința urmează să fie înregistrată, de exemplu, pentru a permite celor care nu au putut participa la evenimentul în direct să îl vizualizeze ulterior sau în scopuri de învățare și formare, H2On va obține consimțământul utilizatorilor prin înregistrarea consimțământului utilizatorilor/participanților, exprimat verbal sau prin alte acțiuni la începutul înregistrării. Temeiul juridic este articolul 6, alineatul (1) litera (a) și articolul 7 din GDPR, precum și articolul 49, alineatul (1) litera (a) din GDPR, în cazul în care datele sunt transferate în țări terțe.
Accesul la aceste informații este acordat persoanelor care, de exemplu, participă la o videoconferință și/sau cărora le este disponibilă o înregistrare a videoconferinței, precum și, dacă este cazul, angajaților H2On și ai Microsoft Corporation și Microsoft Ireland Operations Ltd., în măsura în care aceștia sunt responsabili pentru furnizarea și asistența MS Teams.
MS Teams este bazat pe Cloud. Centrele de date ale Microsoft sunt situate în Amsterdam (Olanda) sau în UE. Deoarece datele de diagnosticare pseudonimizate (metadate) menționate mai sus ar putea fi transferate prin intermediul și de la dumneavoastră către Microsoft Corporation din SUA, au fost încheiate clauze contractuale standard UE cu Microsoft Corporation. În plus, Microsoft a adoptat măsuri tehnice și organizatorice suplimentare de protecție pentru a proteja transferurile de date din și către SUA. În plus, Microsoft garantează că autoritățile de aplicare a legii nu vor avea acces la informațiile descrise decât dacă o lege le permite sau le solicită în mod expres acest lucru.
H2On nu șterge conținutul și documentele din chat-uri, precum și contribuțiile publicate în echipe și canale, cu excepția cazului în care utilizatorii solicită H2On să șteargă aceste conținuturi și documente. În plus, utilizatorii își pot șterge singuri conținutul și documentele din chat-uri, canale și echipe.
În cazul în care contul MS Teams este șters, datele de conectare la cont asociate, precum și conținutul și documentele contului (stocarea documentelor, căsuța de e-mail) vor fi șterse definitiv după 60-90 de zile, în conformitate cu standardele Microsoft, cu excepția cazului în care este necesară o prelucrare suplimentară în cazuri individuale pentru a îndeplini obligațiile/perioadele legale de păstrare. H2On subliniază că, chiar și după ștergerea unui cont individual, conținutul și documentele din chat-uri, precum și contribuțiile din sălile și canalele de echipă vor continua să fie disponibile pentru utilizatorii existenți cu care persoana care pleacă a făcut schimburi prin intermediul platformei în stocarea lor individuală.
În cazul în care utilizatorii și-au dat consimțământul pentru crearea și stocarea unei înregistrări, datele vor fi șterse în termen de o lună de la retragere, cu excepția cazului în care H2On este obligată prin lege să continue prelucrarea sau dacă drepturile unor terțe părți împiedică ștergerea întregii înregistrări, de exemplu, drepturile celorlalți participanți.
XVII. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată
În calitate de persoană vizată, aveți diverse drepturi. Capitolele relevante din textul acestor informații privind protecția datelor descriu soluția cea mai potrivită pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră.
Fiecare persoană vizată are următoarele drepturi:
- Dreptul de acces (articolul 15 din GDPR)
- Dreptul de rectificare a datelor incorecte (articolul 16 din GDPR)
- Dreptul la ștergere (articolul 17 din GDPR)
- Dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal (articolul 18 din GDPR)
- Dreptul la portabilitatea datelor (articolul 20 din GDPR)
- Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (articolul 77 din GDPR)
Puteți să vă opuneți în orice moment, fără a oferi un motiv, la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri promoționale - inclusiv la analiza datelor clienților - sau la diseminarea către terți în scopuri promoționale.
În plus, fiecare persoană vizată are dreptul general de a se opune [a se vedea articolul 21 alineatul (1) din GDPR].
În acest caz, obiecția la prelucrarea datelor trebuie să fie justificată. În cazul în care datele sunt prelucrate cu consimțământul dumneavoastră, puteți revoca acest consimțământ în orice moment, cu efect imediat viitor. Revocarea consimțământului dumneavoastră nu afectează legalitatea prelucrării datelor care a avut loc cu consimțământul dumneavoastră până la momentul revocării.
Vă rugăm să rețineți și faptul că drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primite va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.
XVIII. Dreptul de a adresa o plângere autorității competente privind protecția datelor
Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (în mod special în Statul Membru unde aveți reședința, locul de muncă ori locul pretinsei încălcări), dacă apreciați că oricare dintre datele dumneavoastră sunt prelucrate într-o manieră care constituie o încălcare a Regulamentului General privind protectia datelor nr. 679/2016.
În România autoritatea de supraveghere este ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, tel. +4.0318.059.211, pagină web
www.dataprotection.ro.
XIX. Legea aplicabilă
Această Politică de Confidențialitate este guvernată și trebuie interpretată în conformitate cu legislația din România și cu orice alte dispoziții legale obligatorii aplicabile în Uniunea Europeana.
XX. Actualizări ale Politicii de Confidențialitate
Puteți afla când această Notă de Confidențialitate a fost modificată ultima dată prin verificarea rubricii "Ultima actualizare” în partea de sus a documentului.
Daca vă opuneți oricăror modificări, vă puteți manifesta în mod expres intenția în acest sens. Continuarea utilizării site-ului web după publicarea modificărilor la această Politică de Confidențialitate înseamnă ca ați citit, înțeles și acceptat modificările.
Puteți printa, descărca și reține în orice mod o copie a Politicii de Confidențialitate (și a oricărei versiuni revizuite) pentru evidențele dumneavoastră.
*
Versiune actualizată la data de 01.04.2024